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智能卷宗柜有效實(shí)現(xiàn)了對(duì)各級(jí)公檢法司卷宗文件的智能化、自動(dòng)化、規(guī)范化管理,為案管人員的日常工作提供了巨大的便利,它采用RFID射頻識(shí)別技術(shù),結(jié)合智能卷宗管理軟件,實(shí)現(xiàn)了卷宗權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤點(diǎn)、在線監(jiān)控等功能,提升了公檢法司的日常工作效率,減輕了工作負(fù)擔(dān)。下面就來介紹一下智萊科技智能卷宗柜的操作流程。
卷宗入庫時(shí),工作人員經(jīng)過身份認(rèn)證后,將卷宗貼上RFID標(biāo)簽并在顯示屏錄入卷宗信息及存儲(chǔ)位置,錄入完成后系統(tǒng)自動(dòng)打開相應(yīng)格口,將卷宗放入并關(guān)好柜門即可;
卷宗取出時(shí),工作人員經(jīng)過身份認(rèn)證后,在顯示屏輸入文件名或文件編號(hào),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開相應(yīng)格口并顯示卷宗信息,確認(rèn)信息后取出卷宗并關(guān)好柜門即可;
卷宗歸還時(shí),工作人員經(jīng)過身份識(shí)別后,在感應(yīng)區(qū)掃描卷宗上面的RFID標(biāo)簽,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開卷宗存儲(chǔ)位置相應(yīng)的格口,把卷宗放入打開的格口并關(guān)好柜門即可。
智能卷宗柜在公檢法司的運(yùn)用體現(xiàn)了信息化建設(shè)在司法領(lǐng)域的不斷推進(jìn),未來在公檢法機(jī)關(guān)有著十分廣闊的應(yīng)用前景。