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機(jī)關(guān)單位的紙質(zhì)文件、卷宗和物證,往往使用機(jī)械或敞開式儲(chǔ)物柜,其存在以下弊端:一,文件易損壞、丟失,部門之間調(diào)閱困難,信息共享落后,協(xié)作效率低;二、文件的存儲(chǔ)調(diào)閱、借還提醒主要依賴人工登記、審核,庫存盤點(diǎn)困難,漏存、錯(cuò)存、丟失及非法出庫等情況時(shí)有發(fā)生。
智萊科技針對(duì)以上問題,推出了專業(yè)服務(wù)于文件物證寄存的智能儲(chǔ)物柜。該柜子基于RFID識(shí)別技術(shù)的智能保管系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)物證和紙質(zhì)檔案的高效歸檔、安全儲(chǔ)存、快速查找,有效解決海量物證、檔案等物品的存儲(chǔ)管理難題,提升了物證檔案調(diào)閱服務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)了物證檔案匯聚、入庫、質(zhì)檢、落地的全程可視化管控。
下面介紹這款智能儲(chǔ)物柜的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì):
一、流程清晰,操作便捷:智能儲(chǔ)物柜支持存物、取物、物品流轉(zhuǎn)一體化操作,無需更多繁雜存取步驟,流程清晰,操作十分便捷;
二、智能識(shí)別,高效歸檔:智能儲(chǔ)物柜采用一物一RFID標(biāo)簽,一物一箱,有助于快速歸檔,高效盤點(diǎn),減少由手工盤點(diǎn)引起的錯(cuò)誤;
三、查找快捷,安全性佳:智能儲(chǔ)物柜的RFID感應(yīng)器支持一次性讀取多個(gè)標(biāo)簽,標(biāo)簽容量大不易損壞,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)具有唯一性,不易被被仿造和篡改,查找簡單快捷;
四、系統(tǒng)管理,自動(dòng)存盤:智能儲(chǔ)物柜支持實(shí)時(shí)監(jiān)控柜內(nèi)文件數(shù)量且可追蹤,支持全流程操作實(shí)時(shí)記錄;對(duì)非法出庫、到期未歸還等異常報(bào)警,隨時(shí)追溯。